شرح وظایف واحد بایگانی:
الصاق پوشه برای هر پرونده و ثبت شماره پرونده، نام و نام خانوادگی بیمار بر روی پوشه
تلاش جهت رعایت اصل محرمانگی اطلاعات با رعایت اصول واگذاری پرونده پزشکی
بایگانی صحیح پرونده پزشکی طبق دستورالعمل بایگاني(پرونده بيماران بستري بر طبق شماره دهي سريال و پرونده سرپايي بر اساس تاريخ پذيرش)
بازیابی و تحویل پرونده های پزشکی از بايگاني به درخواست کننده طبق قوانين و دستورالعمل تحويل پرونده پزشکي
پیگیری جهت بازگشت پرونده هایی که تحويل بخش ها داده شده است
شمارش اوراق پرونده قبل از ارسال یا تحویل پرونده به درخواست کننده و چک آن در زمان تحویل گرفتن پرونده
پیش بینی فضای مورد نیاز بايگاني و اعلام به مسئول مربوطه
حصول اطمینان از سالم بودن سیستم اطفاء حریق در بایگانی
پاسخگویی به نامه های مراجع قانونی و ذیصلاح با هماهنگي مسئول مدارک پزشکي
مشخص نمودن پرونده هایی که زمان امحای آن فرا رسیده است مطابق با دستورالعمل استاندارد (بستری۱۵ سال، سرپايي۵ سال، اورژانس۳ سال )
کنترل نهایی پرونده های فایل شده و ارسال لیست پرونده هاي که به بايگاني نرسيده اند به مسئول مربوطه